党委办公室、校长办公室

北部湾大学党委办公室、校长办公室合署办公。校友工作办公室挂靠在党委办公室、校长办公室。

（一）党委办公室、校长办公室

1.围绕学校的中心工作组织开展政策研究、工作调研，为学校党委行政提供决策参谋和信息服务；

2.组织拟定学校党委、行政的年度工作计划、工作总结；起草和核定学校重要会议、活动的文稿、讲话稿；

3.组织、协调落实学校党委、行政重要工作部署和重要会议精神，督促检查学校党委、行政决策、决定的执行情况；

4.负责党委会议、书记办公会、党政联席会、校长办公会及全校性重要会议的组织协调和会务工作；

5.负责学校接待工作，负责学校公务用车的调度和管理；

6.负责学校党委及行政公文的处理工作，负责机要文件收发及保密工作；

7.组织开展校级规章制度的制定、修订、废止、印发和汇编工作；

8.负责学校党政大事记、年鉴编撰工作；

9.负责学校的综合统计及信息报送工作，协调党务、政务信息公开工作；

10.负责学校党委、学校行政印信、事业单位法人证书和组织机构代码证的使用和管理工作；

11.负责学校安全保密工作的计划、宣传、教育、检查、指导和协调工作；

12.指导学校各单位、各部门规范办公室工作；

13.完成学校领导交办的其他工作。

（二）校友工作办公室

1.制定学校校友工作年度计划并组织实施，建立和健全校友工作的长效机制；

2.做好校友工作办公室及校友总会秘书处的日常管理与服务工作；

3.加强校友与学校、校友与校友间的联系，发挥桥梁与纽带作用；密切校友与学校情感，促进校友与学校开展合作，为学校建设发展作贡献；

4.加强与地方校友会的联系，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作；

5.收集校友信息、建立校友信息数据库，保管好有关校友的重要资料；

6.协调组织开展校友活动，协调做好校友返校活动的接待工作；

7.开展校友宣传工作。做好校友、校友会、校友活动的宣传报道工作。做好校友总会网站、校友总会微信公众号等信息交流平台的建设和维护工作；

8.负责校友基金的管理工作，协调校友捐赠物资的接收和管理工作；

9.指导二级学院开展校友工作；

10.完成学校领导交办的其他工作。