校办主任

 岗位职责

1.主持校办的全面工作。

2. 负责组织学校工作计划、总结以及其它全校性的重要文件、材料的拟写。协调各职能部门拟订全校性规章制度。

3. 负责组织、安排学校行政召开重要会议。

4. 参与本部门人员的引进、岗位聘任、业务培训和考核工作。

5. 负责船员教育和培训质量管理体系在本部门的有效运行，。

6. 本岗人员不在岗时，其职责由校办副主任(一)替代。

校办副主任(一)

岗位职责

1. 分管行政、外联、督查工作。组织检查、督促、协调各部门贯彻会议决定，督查学校工作计划执行情况。

2. 做好学校大型会议、活动的组织协调安排工作。

3. 负责组织校内日常公务接待工作。

4. 负责处理校内各部门向学校提交的请示、报告，处理校内外各种质量投诉，接待与处理行政范围的群众、师生员工来信、来访工作。

5. 负责办公自动化和办公室的网站建设工作。

6. 完成学校领导交办的其他工作。

7. 本岗人员不在岗时，其职责由校办副主任（二）替代。

校办副主任（二）

岗位职责

1. 分管文秘、档案工作。

2. 负责组织起草或审核学校综合性的规章制度、工作总结、工作计划。

3. 协助主任安排学校行政会议，编写会议纪要。

4. 负责学校公文办理，审核或起草以学校名义发出的公文和文稿。

5. 负责学校印信管理工作。

6. 负责学校综合信息统计工作。

7. 完成学校领导交办的其他工作。

8. 本岗人员不在岗时，其职责由校办副主任(一)替代。