校办主任

1 岗位职责

1.1主持校办的全面工作。

1.2 负责组织学校工作计划、总结以及其它全校性的重要文件、材料的拟写。协调各职能部门拟订全校性规章制度。

1.3 负责组织、安排学校行政召开重要会议。

1.4  参与本部门人员的引进、岗位聘任、业务培训和考核工作。

1.5 负责船员教育和培训质量管理体系在本部门的有效运行，。

1.6 本岗人员不在岗时，其职责由校办副主任(一)替代。

2 任职条件

2.1 拥护党的基本路线，坚持四项基本原则，具有一定的马克思主义理论水平，具有较强的事业心、责任感、改革意识和服务意识。

2.2 严以律己，宽以待人，作风正派，遵纪守法，办事公道，为政清廉；团结同志，服从领导，身体健康。

2.3 具有较强的行政管理协调能力。

2.4 具备大学以上学历和中级以上专业技术职称。

2.5 符合党政领导干部选拔任用管理工作规定相应的任职条件。

3 支持性文件

3.1 《质量手册》

3.2 《教学与管理人员程序》

3.3《质量记录控制程序》

3.4《纠正和预防措施程序》

3.5《文件控制程序》

3.6《内部审核和管理评审程序》

3.7 本部门其他岗位职责

3.8 《钦州学院公文处理办法》

3.9 《钦州学院印章管理暂行办法》

3.10 与本岗相关的其他规章制度

4 质量记录

4.1 学校年度工作计划、工作总结（档案室保存，永久）

校办副主任(一)

1 岗位职责

1.1 分管行政、外联、督查工作。组织检查、督促、协调各部门贯彻会议决定，督查学校工作计划执行情况。

1.2 做好学校大型会议、活动的组织协调安排工作。

1.3 负责组织校内日常公务接待工作。

1.4 负责处理校内各部门向学校提交的请示、报告，处理校内外各种质量投诉，接待与处理行政范围的群众、师生员工来信、来访工作。

1.5 负责办公自动化和办公室的网站建设工作。

1.6 完成学校领导交办的其他工作。

1.7 本岗人员不在岗时，其职责由校办副主任（二）替代。

2 任职条件

2.1 拥护党的基本路线，坚持四项基本原则，具有一定的马克思主义理论水平。有较强的事业心、责任感、改革意识和服务意识。

2.2 严以律己，宽以待人，作风正派，遵纪守法，办事公道，为政清廉；团结同志，服从领导，身体健康。

2.3 具有较强的行政管理协调能力。

2.4 具备大学以上学历和中级以上专业技术职称。

2.5 符合党政领导干部选拔任用管理工作规定相应的任职条件。

3 支持性文件

3.1 《质量手册》

3.2 《教学与管理人员程序》

3.3 《质量记录控制程序》

3.4 《纠正和预防措施程序》

3.5 《文件控制程序》

3.6本部门其他岗位职责

3.7 《钦州学院档案管理办法（暂行）》

3.8 《钦州学院公务接待管理规定》

3.9 与本岗有关的其他规章制度

4 质量记录

4.1 校内日常公务接待记录（校办各科室保存，3年）

4.2 质量投诉处理记录（校办各科室保存，3年）

4.3 群众、师生员工来信、来访处理记录（校办各科室保存，3年）

校办副主任（二）

1 岗位职责

1.1 分管文秘、档案工作。

1.2 负责组织起草或审核学校综合性的规章制度、工作总结、工作计划。

1.3 协助主任安排学校行政会议，编写会议纪要。

1.4 负责学校公文办理，审核或起草以学校名义发出的公文和文稿。

1.5 负责学校印信管理工作。

1.6 负责学校综合信息统计工作。

1.7 完成学校领导交办的其他工作。

1.8 本岗人员不在岗时，其职责由校办副主任(一)替代。

2 任职条件

2.1 拥护党的基本路线，坚持四项基本原则，具有一定的马克思主义理论水平。具有较强的事业心、责任感、改革意识和服务意识。

2.2 严以律己，宽以待人，作风正派，遵纪守法，办事公道，为政清廉；团结同志，服从领导，身体健康。

2.3 具有较强的行政管理协调和较强的公文写作、处理能力。

2.4 具备大学以上学历和中级以上专业技术职称。

2.5 符合党政领导干部选拔任用管理工作规定相应的任职条件。

3 支持性文件

3.1《质量手册》

3.2《教学与管理人员程序》

3.3《质量记录控制程序》

3.4《纠正和预防措施程序》

3.5《文件控制程序》

3.6本部门其他岗位职责

3.7《钦州学院公文处理办法》

3.8《钦州学院印章管理暂行办法》

3.9 与本岗有关的其他规章制度

4 质量记录

4 .1 学校工作总结、工作计划（校办各科室保存，3年）

4.2 学校会议纪要（校办各科室保存，3年）

4.3 以学校名义发出的公文（校办各科室保存，3年）